Inscrições/Reservas

Informações Gerais:

Datas

Consórcio Doutoral
22 a 23 de setembro de 2012

EnANPAD 2012
23 a 26 de setembro de 2012

Local

Windsor Barra Hotel & Congressos
Av. Lucio Costa, 2630
Barra da Tijuca - Rio de Janeiro/RJ

Secretaria Executiva

SKL Eventos e Turismo
Rua Visconde de Pirajá, 595 - Sala 1305 – Ipanema
22410-003 - Rio de Janeiro/ RJ
Tel/Fax: (+55 21) 2523-8585
E-mail: enanpad2012@skl.tur.br

Publicação dos Trabalhos:

1) A publicação de trabalho aceito na programação do evento, nos Anais Eletrônicos (CD-Rom) e nas páginas da internet, está condicionada à inscrição no evento e ao respectivo pagamento de pelo menos um autor do trabalho até o dia 14 de agosto de 2012. Após esta data não será mais possível incluir qualquer trabalho na programação do evento e Anais Eletrônicos (CD-Rom) do EnANPAD 2012 e nas páginas do site da ANPAD.

2) Dando cumprimento à decisão da Assembleia Geral informamos que o não comparecimento a qualquer encontro realizado sob o patrocínio e no âmbito da ANPAD, para apresentação de trabalho aceito, implicará no impedimento do(s) autor(es) de submeter(em) trabalhos para qualquer Encontro do ano subsequente.

3) Ressalva-se que cada trabalho deverá ser inédito, não tendo sido publicado sob qualquer forma impressa ou eletrônica, devendo assim permanecer até o término do evento. A não consideração desta ressalva poderá acarretar em impedimento de apresentação futura de trabalhos no âmbito dos encontros da ANPAD.

4) A comprovação de ineditismo é de responsabilidade dos autores.

5) A Secretaria da ANPAD comunica aos Senhores autores de trabalhos selecionados, que não há a possibilidade de escolha de data e horários de apresentação dos mesmos. A programação seguirá o planejamento realizado pela Divisão Acadêmica e pela Diretoria Científica da ANPAD.

Inscrições:

* Estudantes pertencentes aos programas associados à ANPAD, a saber:
- Alunos de mestrado e doutorado matriculados regularmente, em regime especial ou em período sanduíche;
ou
- Alunos bolsistas de iniciação científica ou alunos voluntários envolvidos em pesquisa.

Obs.: Inscrição válida somente para os estudantes pertencentes aos Programas Associados ANPAD e em todos os casos deverá haver indicação nominal por parte da Coordenação do Programa Associado.

Atenção: As inscrições de estudantes só serão efetivadas após o recebimento da comunicação por parte da coordenação dos programas associados. Essa comunicação, devidamente assinada, deverá ser enviada diretamente à Secretaria Executiva, por fax ou e-mail. Caso essa comprovação não seja enviada, o inscrito deverá pagar a diferença da taxa de inscrição para a categoria de “Congressista”.

A taxa de inscrição inclui:
Para Congressistas e Estudantes
- Credencial para participação nas sessões de trabalho;
- Lâminas de programação;
- Anais Eletrônicos (CD-ROM) EnANPAD 2012
- Certificados de participação e de apresentação de trabalho, quando devidos;
- Pasta, bloco e caneta.

Modalidades de Participação:

1) Participantes com Hospedagem

Nessa modalidade de participação será cobrado o valor da taxa de inscrição + o valor do pacote com hospedagem que inclui 3 noites de hospedagem no hotel selecionado, de 23 a 26 de setembro, com taxas hoteleiras, café da manhã (no hotel selecionado), coquetel de abertura, 02 almoços (incluindo água ou refrigerante), jantar de confraternização e coffee breaks.

Estão sendo oferecidas opções de hotéis, de categorias diferentes, para a escolha de cada participante, com número de apartamentos limitados em cada um deles. Portanto, solicite sua hospedagem na ficha de inscrição, assinalando a ordem de hotel de sua preferência.

A confirmação da reserva estará condicionada à disponibilidade de apartamentos após a identificação do pagamento realizado e respeitarão a ordem de preferência de hotéis indicada pelo participante, no entanto, não havendo mais disponibilidade nos hotéis escolhidos quando da identificação do pagamento, a organização do evento informará sobre a disponibilidade de apartamentos em outros hotéis e o respectivo custo.

Qualquer diferença entre o valor do pacote com hospedagem pago e o pacote confirmado, será de responsabilidade do participante. Caso o valor do pacote confirmado seja maior do que o valor pago, será enviado um boleto para pagamento da diferença correspondente, caso seja menor, a ANPAD efetuará o respectivo reembolso.

Opções oferecidas:

Obs: A ANPAD oferecerá serviço de transfer em horários determinados entre os hotéis listados acima e o hotel Windsor Barra.

Informações importantes:

- O valor é sempre por pessoa e será pago juntamente com a taxa de inscrição, de forma a viabilizar a participação nessa modalidade;
- Todas as despesas extras ou de caráter pessoal deverão ser quitadas pelos hóspedes, no momento do check out (ligações telefônicas, lavanderias, gorjetas, frigobar, etc);
- No caso do não comparecimento (no show) não haverá devolução dos valores pagos;
- No caso de apartamento duplo, caberá ao participante indicar com quem irá dividi-lo. Caso não haja indicação, a organização fará o possível para acomodá-lo com outro congressista que esteja em situação semelhante. Não havendo essa possibilidade, a reserva será alterada para apartamento individual, cujo pagamento da diferença será de responsabilidade do participante.

Acompanhantes:

- O participante que desejar levar um acompanhante deverá indicar seu nome na ficha de inscrição. No ato da confirmação de sua reserva será enviado um boleto bancário referente ao pacote com hospedagem do mesmo para pagamento, tendo em vista que os valores indicados são por pessoa.
- O pacote com hospedagem de acompanhante inclui: 3 noites de hospedagem no hotel selecionado, de 23 a 26 de setembro, com taxas hoteleiras, café da manhã (no hotel selecionado), coquetel de abertura, 02 almoços (incluindo água ou refrigerante), jantar de confraternização e coffee breaks.
- O pagamento do pacote com hospedagem para pessoas que não sejam inscritas no evento não dá direito à credencial para as sessões de trabalho.

Informações sobre os hotéis bloqueados para o evento

Windsor Barra Hotel & Congressos – Sede do evento
Av. Lucio Costa, 2630 – Barra da Tijuca
Check in: a partir das 14:00hs / Check out: 12:00hs
www.windsorhoteis.com.br

Sheraton Barra (Aproximadamente 600 mts do hotel sede)
Av. Lucio Costa, 3150 – Barra da Tijuca
Check in: a partir das 15:00hs / Check out: 12:00hs
www.sheraton-barra.com.br

Transamérica Flat Barra (Aproximadamente 6 Km do hotel sede)
Av. Gastão Senges, 395 – Barra da Tijuca
Check in: a partir das 12:00hs / Check out: 12:00hs
www.transamericaflats.com.br

Bourbon Residence Barra Hotel (Aproximadamente 12 Km do hotel sede)
Rua Malibu, 1355 - Barra da Tijuca
Check in: a partir das 12:00hs / Check out: 12:00hs
www.bourbon.com.br

2) Participantes sem Hospedagem:

O valor da taxa de participação sem hospedagem é de R$ 550,00. Nessa modalidade, será cobrada essa taxa + valor da taxa de inscrição e está incluído: coquetel de abertura, 02 almoços (incluindo água ou refrigerante), jantar de confraternização e coffee breaks..

Formas de Pagamento

1) Boleto Bancário

O pagamento poderá ser feito através do boleto bancário, impresso ao final do preenchimento do formulário de inscrição e é possível o parcelamento em duas vezes, conforme as datas estipuladas no próprio formulário de inscrição.
Obs.: O(s) boleto(s) impresso(s) contemplará (ão) os valores da taxa de inscrição e, no caso dos que optarem pela hospedagem, também o valor correspondente.
Atenção: Para imprimir o boleto bancário recomenda-se utilizar os navegadores Mozilla (para Linux) ou Internet Explorer (para Windows), pois outros navegadores – em especial o Netscape – podem apresentar incompatibilidade com o software da instituição bancária que emite o boleto.

2) Nota de Empenho

A inscrição através de “Nota de Empenho” deverá ser providenciada diretamente pelo participante junto à sua instituição. Autores com trabalhos aprovados deverão enviar o documento de empenho até o dia 14 de agosto de 2012. Para os demais participantes, o prazo para envio da nota de empenho é 10 de setembro de 2012.
Caso o valor do empenho seja parcial, não cobrindo o valor total da participação no evento, caberá ao participante providenciar o pagamento do valor restante para que sua inscrição seja finalizada.
Dados da ANPAD para emissão da Nota de Empenho:
Associação Nacional de Pós-Graduação e Pesquisa em Administração
Rua Marquês de São Vicente, 225 – Gávea – Rio de Janeiro, RJ – CEP 22451-900
CNPJ 42.595.652/0001-66

Informações adicionais podem ser obtidas com a Secretaria Executiva através do e-mail enanpad2012@skl.tur.br

3) Cartão de Crédito

Essa modalidade de pagamento está disponível apenas para residentes no exterior que estão impossibilitados de efetuar o pagamento através das demais formas de pagamento oferecidas.

Confirmação da Inscrição:

ATENÇÃO: O preenchimento do formulário de inscrição não é garantia de publicação de trabalhos selecionados e reserva de hospedagem. A confirmação será feita apenas após a identificação do pagamento dos boletos emitidos ou do recebimento da Nota de Empenho

Sua inscrição só será processada após a comprovação do pagamento, quando será enviada a confirmação para o e-mail informado em sua ficha de inscrição, em até 10 (dez) dias. Caso não receba o e-mail de confirmação nesse prazo, entre em contato com a Secretaria Executiva através do e-mail enanpad2012@skl.tur.br ou pelo telefone (21) 2523 8585.

No caso de pagamento parcelado, será enviada apenas uma mensagem de confirmação após a identificação do pagamento da primeira parcela. No entanto, a inscrição somente será finalizada após a integralização do valor devido.

Nota Fiscal e Recibos:

A ANPAD informa que após a integralização do pagamento serão emitidos os documentos, a saber:
Nota Fiscal referente ao valor de taxa de inscrição;
Recibo referente ao valor do pacote com hospedagem e taxa de participação sem hospedagem.

Cancelamento de Inscrições:

Cancelamentos só serão aceitos quando solicitados por escrito para a Secretaria Executiva, nas condições abaixo:

Até 30/08/2012 - devolução integral do pagamento.*
Após 30/08/2012 e até 10/09/2012 - devolução de 75% **
Após 10/09/2012 - devolução de 25%. **

Observações:
* De acordo com as normas para o EnANPAD 2012, os participantes com trabalho(s) aprovado (s) não terão direito a reembolso do valor da taxa de inscrição, mesmo que outro(s) autor(es) já tenha(m) realizado inscrição no evento.
** O reembolso de valores pagos referentes à hospedagem está sujeito à política de cancelamento de cada hotel.

Todos os reembolsos referentes aos cancelamentos só serão efetuados 20 (vinte) dias após o término do evento.